Để đảm bảo an toàn cho cán bộ viên chức trong mùa dịch, trong thời gian từ ngày 30/03 đến 12/04, nhà trường chỉ làm việc hành chính trong 1 ngày (thứ Hai) trừ Phòng dạy số và Trường quay kênh truyền hình UTE-TV. Các cuộc họp của trường phải triển khai theo hình thức online qua Zoom hoặc Google Meet. tất cả công việc từ tiếp nhận tin tức chỉ đạo đến triển khai công việc của các thành viên trong phòng được trao đổi qua các group, nếu cần thảo luận thì họp online qua Google Meeting hoặc Zoom. Các văn bản đơn giản thì mọi người đều dùng máy tính ở nhà để soạn thảo và trao đổi qua email hoặc các phần mềm chat. Nếu ai đó cần tài liệu trong máy tính ở cơ quan thì dùng Team Viewer để điều khiển máy tính từ xa (trong giai đoạn này nhà trường cho phép bật máy tính 24/7, bảo đảm đường truyền để mọi người có thể truy cập máy tính của mình tại văn phòng từ xa).