1. Yêu cầu về hồ sơ của SV khi nhập học gồm những gì?
Trả lời: Giấy báo nhập học (bản chính); Lý lịch SV (dán hình & xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý); Bản sao bằng TN, chứng nhận TN (có thị thực); Bản sao học bạ (có thị thực); Bản sao giấy khai sinh; Bản sao hộ khẩu (hưởng ưu tiên theo hộ khẩu thường trú); Giấy chứnh nhận diện chính sách (diện ưu tiên theo đối tượng).
2. Xin cho hỏi về việc kiểm tra bản chính bằng tốt nghiệp sau khi nhập học?.
Trả lời:
- Đối tượng và văn bằng chính phải kiểm tra:
- Đối tượng phải kiểm tra bản chính bằng THPT: SV đại học, cao đẳng khối A, A1, B, V, D1;
- Đối tượng phải kiểm tra bản chính bằng THPT và bằng nghề 3/7 hoặc bằng TCCN, trung học nghề: SV đại học liên thông từ TCCN, TCN, CNKT bậc 3/7 lên đại học;
- Đối tượng phải kiểm tra bản chính bằng cao đẳng chính quy: SV đại học liên thông từ CĐ lên ĐH.
- Thời gian: Trúng tuyển nhập học cùng năm tốt nghiệp bậc học trước đó: Nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời khi nhập học. Đến học kỳ thứ 2 của khóa học với khối liên thông, học kỳ thứ 3 của khóa học với các khối còn lại, SV trình bản chính bằng TN tại phòng Công tác HSSV; Trúng tuyển nhập học sau năm tốt nghiệp bậc học trước đó: Nộp bản sao bằng tốt nghiệp có thị thực đồng thời trình bản chính bằng TN ngay tại thời điểm nộp hồ sơ nhập học (để đối chiếu).
3. Nhà tuyển dụng khi cần kiểm tra văn bằng của sinh viên đã tốt nghiệp có đúng do Trường cấp hay không thì làm thế nào?
- Trả lời: Xin vui lòng liên hệ như sau:
- Cần trả lời trực tiếp liên hệ số đt: 08 37221223 (sau khi nghe tiếng tổng đài nhấn số 48129).
- Cần phúc đáp bằng công văn vui lòng gửi theo địa chỉ sau:
+ Phòng Đào tạo (Bộ phận quản lý văn bằng)
+ Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM
+ Số 01 Võ Văn Ngân, Q.Thủ Đức, TP.HCM
+ Hoặc gửi qua địa chỉ mail: phuongntt@hcmute.edu.vn
- Công văn đề nghị xác minh gửi kèm bảng photo bằng tốt nghiệp .
- Ghi chú: khi công văn gửi bằng đường bưu điện vui lòng gửi kèm theo bì thư ghi sẵn địa chỉ của Quý cơ quan hoặc Quý công ty để Trường thuận tiện khi gửi lại thư phúc đáp.
- Tra cứu trên web tại địa chỉ: http://online.hcmute.edu.vn/; Mục: Tra cứu văn bằng.
4. Khi bị mất bằng tốt nghiệp hoặc bằng tốt nghiệp bị hư hỏng thì phải làm sao?
- Trả lời: Theo Điều 27 thuộc Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT, ngày 20 tháng 06 năm 2012 của BGDĐT về Trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Phòng Đào tạo trả lời như sau:
- Người học có thể trực tiếp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc văn bằng, chứng chỉ hoặc ủy quyền hợp pháp cho người khác.
- Những người sau đây có thể yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc:
- Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ đã chết.
- Khi yêu cầu cấp bản sao văn bằng và chứng chỉ từ sổ gốc, người học điền thông tin vào mẫu đơn của Trường (đính kèm mẫu) và xuất trình chứng minh nhân dân, hoặc gửi đơn qua đường bưu điện kèm bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, hoặc giấy tờ tùy thân khác.
- Trường hợp người được ủy quyền và người được qui định tại điểm b phải xuất trình giấy tờ chứng minh mình là người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
Lưu ý:
- Thông tin về ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch được ghi trên văn bằng, chứng chỉ và lưu vào sổ cấp bằng căn cứ vào giấy khai sinh để làm gốc. Do đó người học cần phải cung cấp thông tin đúng như giấy khai sinh đã được cấp, hoặc giấy khai sinh được đăng ký lại theo qui định của pháp luật. Trong quá trình đang học, nếu phát hiện có sự sai sót về các thông tin trên, người học liên hệ Phòng Công tác học sinh – sinh viên của Trường để điều chỉnh cho đúng nhằm tránh sự sai sót khi cấp bằng.
- Mọi thắc mắc liên hệ về:
- Phòng Đào tạo (A1-202) - Bộ phận Quản lý văn bằng
Điện thoại: (08) 37221223 (chờ lời giới thiệu, nhấn tiếp số 4, sau đó nhấn số nội bộ 8129)
5. Đã tốt nghiệp nhưng chưa nhận bằng vào đợt phát bằng chính thức thì sẽ nhận bằng vào ngày nào?
- Trả lời: Sinh viên liên hệ Phòng Đào tạo (A1-202) vào thứ 4 hàng tuần để nhận bằng tốt nghiệp (Sinh viên nhớ mang theo chứng minh nhân dân).
6. Khi không trực tiếp đến nhận bằng tốt nghiệp được thì phải làm sao?
- Trả lời: Sinh viên có thể ủy quyền cho người khác đến nhận (giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương nơi cư trú).